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党政办简介
时间:2015-04-07 11:27:29   来源:   阅读次数:
玉溪师范学院党院办简介
        党院办是学校党政综合协调管理部门,实行对外两块牌子即党委办公室和院长办公室,对内一套班子的管理体制,是学校党、政工作的综合性管理部门,办公室主要发挥参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障四大职能,下设文秘机要科、行政事务科、发展规划科、网络管理科、督办科五个科室。
一、党院办工作职责
1.牢固树立全心全意为全体师生员工服务的宗旨,贯彻落实党和国家的方针、政策,执行上级领导部门和学校党委、行政的指示、决定。
2.围绕上级领导部门和学校党委、行政的中心工作,收集处理信息,反映动态,综合调研,提出建议、意见和方案,为学校党委、行政决策提供及时、准确、全面的信息服务,供领导决策参考。做好学校突发事件的信息报送、协调处理等工作。
3.根据学校整体工作部署,对全校各学院、各部门工作进行综合协调。
4.负责学校党委会、校长办公会、党政联席会、专题会等学校一级重要会议的组织安排;牵头或参与组织全校性大型活动或重要工作。
5.督促落实学校党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
6.负责学校党委、行政日常文书处理。负责上级和其它校外来文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。
7.起草、审核、印发和归档各类以学校党委、行政和学校办公室名义制发的公文;组织起草学校全局性重要材料。
8.负责信息公开的有关工作,承担学校的信访接待工作,管理群众来信。
9.负责学校党委公章、学校公章和校领导印章的日常管理.负责学校各单位、各部门印章的刻制、启用、废止等工作。
10.制定学校信息化基础设施的规划,组织实施学校信息化基础设施建设的各项工程。负责校园网的规划、建设、管理、运行和维护,保障网络系统的设备完好、线路通畅,为全校提供网络信息服务;监督全校主干网及设备的检修、调试等;负责校园网的安全管理,制定并实施校园网络管理的有关制度和规定,加强校园网络安全的监测和防范,确保校园网的网络安全。
11.负责学校公务接待和校内外的联络工作。
12.负责学校公务车辆的管理。
13.负责学校邮件的收发。
14.完成学校交办的其它工作。
二、文秘机要科工作职责
1.负责起草学校重要文稿和学校领导重要讲话稿。
2.承担学校党委文、学院文、党办文、院办文等重要文件的起草和审稿工作。
3.负责学校的保密和党务、校务公开工作。
4.负责学校中层干部外出审批请假报备登记工作。
5.负责校内外文件的收发、登记、批阅、传阅工作。
6.负责党校办的办公用品、设备器材、经费开支等财务管理和资产账务管理工作。
7.负责学生集体外出审批请假报备登记工作。
8.负责收集整理学校信息,制作简报,做好信息报送工作。
9.做好党政办勤工助学岗位申请、学生文秘助理招聘、工作量统计等工作。
10.配合档案馆做好文件整理、归档。
三、行政事务科工作职责
1.认真做好学校办公室窗口的服务工作,对师生及外单位人员来访、询问热情接待,实行归口管理并协调学校相关部门处理。
2.严格管理学校党委、行政用印及校领导签章的使用,并规范和严格按照印章管理使用办法执行。
3.开具学校对外介绍信,办理各种证件证明严格登记制度。
4.对0877-2052835的电话会议通知认真做好记录,传真机的信息收发上情下达工作无差错。
5.担任部门的工会小组长,平常积极配合学校工会做好各类信息数据的收集上报以及相关部门职工福利待遇等各项工作。
6.承担本部门支部的组织委员工作,平常负责党员发展和支部党费的及时收取上缴及支部活动经费的管理工作,同时积极配合支部做好其它事务性工作。
7.负责做好“国家节假日、寒暑两假期”假前、假后学校各职能部门假期值班材料汇总和党院办假期和各类加班统计及每月的考勤审批上报。
8、认真做好学校领导每年报刊的订阅和每天送阅的管理工作,负责党院办和校领导平常用水及交办的其他工作事项。
9.负责学校省、市扶贫相关工作。
10.学校对外接待工作。
11.负责党院办所辖会议室的管理与协调。
12.负责管理小车班。
四、发展规划科工作职责
1.研究国家高等教育发展的方针政策和高等教育的发展规律;收集、分析和把握国内外高等教育发展的重要信息和最新动态;比较借鉴国内外著名大学办学的成功经验和做法。
2.全面准确掌握我校教育资源以及我校办学的特点、优势和存在的问题,围绕学校发展目标和中心工作,有针对性地开展调查研究和论证,为学校的改革和发展提供研究报告、方案设计和政策建议。
3.在调查研究、总结经验的基础上,开展学校发展规划与管理工作,协助领导制定中、长期发展规划,提供规划实施和执行情况的评估报告。
4.指导各单位制定发展划工作;负责对有关发展规划的实施进行监督、检查。
五、网络管理科工作职责
1.制定学校信息化基础设施的规划,组织实施学校信息化基础设施建设的各项工程。负责校园网的规划、建设、管理、运行和维护,保障网络系统的设备完好、线路通畅,为全校提供网络信息服务;
2.监督全校主干网及设备的检修、调试等;
3.负责校园网的安全管理,制定并实施校园网络管理的有关制度和规定,加强校园网络安全的监测和防范,确保校园网的网络安全;
4.协助建立、维护本单位内部的局域网和各单位二级网站的建设;保证应用系统的数据完整、信息通畅;
5.推进校园数字化建设,完善校园网络公共服务体系的建设,为学校的教学、科研和管理工作提供完善的网络环境支持和咨询服务;
6.完成与校园网络建设管理相关工作。
六、督办科工作职责
1.正确领会上级文件精神和领导意图,严格按照学校的工作要求,紧紧围绕学校中心工作开展督查督办工作;
2.在领导授权范围内严格按照学校的决定和领导的要求开展督办工作。
3.负责分解、督查督办党委会、校长办公会以及各类校级专题会议决定的事项。
4.负责党委会、校长办公会议题收集,督查督办省、市各类重要文件的处理情况以及学校要求办理的事项。督促各部门、学院、二级党委按规定落实处理有关事项的办理情况。对超过时限的要及时催办、督办,做到件件有落实,事事有反馈。
5.定期编制《督查情况通报》,向学校领导报告落实情况。
6.负责撰写、收集、整理与本科室有关的文件和文稿。
7.负责书记、院长信箱来信的管理督办。
8.不断加强自身建设,创新思路,健全机制,不断提升督查督办工作水平。
9.完成领导交办的其他事项。
 
玉溪师范学院党院办
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